EXPO 2008 Zaragoza

Organizacja światowej wystawy EXPO jest dla każdego miasta wielkim wyróżnieniem. To niesamowita okazja na wypromowanie nie tylko miasta, ale i całego kraju podczas tych kilku miesięcy. Oczywiście wiąże się to ze wzmożoną pracą wielu służb, wolontariuszy, pracowników. W zasadzie niemalże każda branża jest zaangażowana albo w przygotowanie, albo w przeprowadzenie wystawy. Nie tylko budżet jest mocno dopracowany. Pozostałe elementy także muszą być wzorowe. Organizacja wystawy zatem nie należy do łatwych, a jednak wciąż jest kilku kandydatów do jej przeprowadzenia. Wybierani jednak najlepsi. Zatem co sprawia, że akurat te miasta otrzymują od Biura Wystaw Światowych pozwolenie na Expo?
Wystawę Expo odwiedzają setki tysięcy, a nierzadko miliony turystów. Zatem na pewno organizatorzy muszą mieć na uwadze środki komunikacji, cała infrastrukturę drogową, parkingi, a także konieczność zabezpieczenia tak dużej i długo trwającej imprezy masowej pod względem bezpieczeństwa uczestników. W takie przedsięwzięcie angażowani są policjanci w zwielokrotnionej liczbie. Także więcej niż zwykle pracuje medyków, pielęgniarek, ratowników medycznych czy strażaków. Służby zabezpieczające imprezę postawione są dosłownie w stan wzmożonej czujności. A przecież wystawa Expo nie trwa miesiąca. To wielki wysiłek dla wszystkich, w tym mieszkańców miasta-organizatora Expo.
Miasto, które chce zorganizować wystawę musi przede wszystkim wskazać jej cel, tematykę, hasło przewodnie. Jeśli to nie jest najtrudniejsza część, to już samo przygotowanie całej wystawy na pewno jest. Mając na uwadze, ile państw chciałoby się pokazać na wystawie, ile pawilonów i jak dużych będzie stało, czy będzie tam woda, góry, las czy pustynia, organizatorzy muszą przygotować teren pod wystawę. Najczęściej dzieje się tak, że wystawa planowana jest poza miastem. Pozawala to na ograniczenie niedogodności w mieście i wyprowadzenie tłumów poza nie. Wiąże się to z zapewnieniem odpowiedniego dojazdu, parkingów oraz komunikacji miejskiej, która dowoziłaby odwiedzających. Należy także przemyśleć ewentualną budowę nowych dróg lub/i modernizację starych. Czasem teren wymaga wyrównania, doprowadzenia niezbędnych mediów. To wszystko są koszty.
Należy także przemyśleć usytuowanie poszczególnych pawilonów, przedyskutowanie kształtu imprezy, jej założeń z Biurem Wystaw Światowych, którego przedstawiciele chętnie odwiedzają miejsce wystawy oraz zbierają informacje o postępach z przygotowań do niej. Równocześnie musi ruszyć kampania informacyjno-promocyjna, która zachęci do odwiedzenia wystawy. Muszą także trwać prace nad ułożeniem programu wystawy, co może zaważyć na jej sukcesie lub porażce.