EXPO 2008 Zaragoza

Organizacja imprezy pod tytułem Expo to nie tylko spory wydatek dla państwa organizującego, ale także spory wysiłek organizacyjny dla wszystkich służb – począwszy od policji skończywszy po służbę zdrowia. Expo to miliony odwiedzających, tysiące wystawców i cała masa zagrożeń, które czyhają na organizatorów, zwłaszcza w tak niespokojnych czasach jakie mamy dzisiaj.
Zorganizowanie wystawy światowej Expo nie jest rzeczą taką oczywistą. Przede wszystkim należy mieć zgodę i akceptację Biura Wystaw Światowych. Kraje kandydaci do bycia organizatorem wystawy muszę spełnić szereg wymogów, w tym przedstawienie projektu i uzyskanie akceptacji ze strony przedstawicieli Biura. A konkurencja nie jest wcale mała. Często jednak podnoszą się argumenty, że wybór miejsca kolejnej wystawy jest podszyty względami politycznymi.
Drugą bardzo ważną kwestią przy podejmowaniu decyzji o organizacji wystawy jest miejsce jej zorganizowania. Jak pokazują przykłady z dotychczasowych imprez, miejsce musi być dobrze skomunikowane, musi to być przede wszystkim duży obszar, tak, aby pomieścić wszystkie pawilony krajów oraz zapewnić przestrzeń do imprez plenerowych, parkingi oraz wszelkie niezbędne elementy infrastruktury – punkt pomocy medycznej, miejsce dla policji / ochrony obiektów, etc. Nie każde miasto dysponuje takimi miejscami. W grę przecież wchodzą tysiące hektarów ziemi, która zostanie całkowicie przebudowana. Musi także być połączona wszelkimi mediami – elektryczność, siła, woda, kanalizacja, czasem gaz. Do tego odpowiedni dojazd. Brak dróg może podnieść koszty zorganizowania tego wielkiego przedsięwzięcia. Przecież trzeba tam dojechać.
Niezwykle ważną kwestią jest sprawa bezpieczeństwa. Nie chodzi tu tylko o wszelkie niezbędne służby ratownicze, które zabezpieczą imprezę. Pogotowie, straż pożarna, pogotowie gazowe, ale przede wszystkim policja oraz służby porządkowe. W dzisiejszej Europie, którą nękają ataki terrorystyczne, niezwykle ważne zaczyna być zabezpieczenie dużych, masowych imprez. Biorąc pod uwagę, że podczas takiej wystawy przyjeżdżają goście i wystawcy z całego świata, zabezpieczenie ich życia i zdrowia, a także ich majątku, jest niemalże priorytetem dla organizatorów. Należy jednak pamiętać, że taka impreza osłabia dane miasto, bowiem siły porządkowe są zaangażowane w pilnowanie terenów wystawy, a reszta miasta często jest pozostawiona z mniejszą niż zwykle ochroną. Także w razie katastrofy, ataku czy zamachu szpitale muszą być gotowe na przyjęcie liczby pacjentów, których liczba szybko wyczerpie wszelkie limity, zwłaszcza jeśli myśli się o Polsce i kontraktach z NFZ.
Jednak jak przekonują organizatorzy, zyski z przeprowadzenia takiej wystawy są niewspółmiernie wysokie. Przede wszystkim to wzrost liczby turystów, jaki odnotowuje się w pierwszych latach po wystawie.